SOULSURF Business Suite

Ihre Abläufe.
Ihre Software.

Eine bestehende Softwarebasis für Aufträge, Projekte und Teamarbeit. Wir richten sie für Ihre Abläufe ein und entwickeln die Funktionen dazu, die Sie brauchen.

Wenn Excel-Listen und E-Mails allein nicht mehr reichen.

Aufträge im Überblick
Teamansicht

Was läuft.
Wer dran ist.

Wartung vorbereiten
Service-Team
Termin steht
Kundenunterlagen prüfen
Projektteam
In Prüfung
Rückfrage klären
Disposition
Antwort offen

Aufgaben, Stand und Zuständigkeit.
Für das ganze Team sichtbar.

Beispielansicht

„Müsste fertig sein.“
Geht es auch genauer?

Eine Rückfrage zeigt, warum „fertig“ nicht für alle dasselbe bedeutet.

Szene 1 von 3 · angehalten

„Ist das
schon raus?“

Der Kunde wartet. Im Team ist der Stand unklar.

Teamchat„Mein Teil ist fertig.“
E-Mail„Bitte noch Freigabe einholen.“

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag.

Für Service.
Für Teamarbeit.

Wir entwickeln damit Software für Serviceaufträge. Unser eigenes Team organisiert darin Projekte und Aufgaben.

Im Kundenprojekt

Service & Disposition

Aufträge planen und verfolgen. Mit den zugehörigen Daten und einer Übersicht als Liste oder Kanban-Board.

  • Serviceaufträge und Zuständigkeiten
  • Fahrzeuge, Niederlassungen und Leistungen

Bei SOULSURF im Einsatz

Projekte & Teamarbeit

Aufgaben verteilen, Wissen im Wiki festhalten und Arbeitszeiten erfassen.

  • Projekte, Tickets und Kanban
  • Wiki, Kalender, Zeiterfassung und Auswertungen

Am Service-Manager laufen die letzten Arbeiten. Welche Funktionen und Anbindungen Sie brauchen, klären wir für Ihr Projekt.

Ihr Ablauf.
Unsere Basis.

Sie zeigen uns einen Ablauf aus Ihrem Unternehmen. Wir schauen, was die Suite dafür schon mitbringt und was wir ergänzen müssen.

Den Ablauf klären.

Wer ist beteiligt? Welche Informationen fehlen? Wo stockt die Übergabe?

Den Umfang festlegen.

Welche Funktionen brauchen Sie? Welche Systeme müssen angebunden werden? Das klären wir, bevor wir Aufwand und Kosten kalkulieren.

Was Sie vorher wissen möchten.

Nein. Aufträge lassen sich auch in einer klassischen Listenansicht verwalten. Wir wählen mit Ihnen die Ansicht, die Ihr Team braucht.

Die Basis steht bereits. Wir richten sie für Ihre Abläufe ein und entwickeln fehlende Funktionen dazu. Was enthalten ist, vereinbaren wir vorab.

Das prüfen wir anhand Ihrer Systeme. Gemeinsam legen wir fest, welche Daten ausgetauscht werden sollen und welche Schnittstellen dafür nötig sind.

Noch nicht. Einen KI-Ausbau besprechen wir anhand einer konkreten Aufgabe, die Ihr Team damit erledigen will.

Das hängt von Funktionen, Nutzerzahl, Schnittstellen und Betrieb ab. Wir klären mit Ihnen den Umfang und erstellen dafür ein Angebot.

Welcher Ablauf soll einfacher werden?

Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute zwischen Listen, Mails und Rückfragen Zeit verliert. Daraus machen wir einen Vorschlag für Ihren Ablauf.

Direkt mit SOULSURF.

Von der ersten Idee bis zur technischen Umsetzung.