marenas consulting – marenas GmbH
SOULSURF
Gespräch anfragen
marenas + SOULSURF · Beratung und Umsetzung

KI, die hilft.
Systeme, die
zusammenarbeiten.

Unternehmenswissen nutzbar machen. Abläufe verbinden. Menschen mitnehmen. Wir bringen Beratung und technische Umsetzung zusammen, damit aus Ihrer Idee eine Lösung für den Arbeitsalltag wird.
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Möglichkeiten entdecken

Persönlich für Sie da

Ann-Cathrin Brand, Managerin bei marenas

Ann-Cathrin Brand

Managerin · marenas
Organisation, Zusammenarbeit und Veränderung.
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Andreas Ostner

Andreas Ostner

AI Consultant · SOULSURF
KI-Anwendungsfälle, Sparring und Umsetzung.
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Zwei Perspektiven.
Ein gemeinsames Vorhaben.

marenas

Von der Strategie bis zum verlässlichen IT-Produkt: marenas schärft Anforderungen, steuert Projekte und begleitet Organisation und Veränderung. Test- und Releasemanagement sichern den Weg in den Betrieb.

SOULSURF

Design, Entwicklung und Betrieb. SOULSURF entwickelt Websites, Apps und Portale, verbindet bestehende Systeme und integriert KI dort, wo sie den Alltag erleichtert. Dazu kommen laufende Betreuung und Weiterentwicklung.

Vom Suchen zum gemeinsamen Plan.

In unter einer Minute: aus einer Alltagsfrage wird eine gemeinsame Idee.

1 / 7 · Kommt Ihnen bekannt vor?

Wie ist eigentlich
der aktuelle Stand?

Eine einfache Frage. Die Antwort steckt verteilt in Mails, Chats und Dateien.

Sie

„Ich will einfach wissen, wie es weitergeht.“

Ein fertiger KI-Anwendungsfall ist keine Voraussetzung.

2 / 7 · Der Anfang darf klein sein

Eine Frage.
Und schon ein Anfang.

Aus Neugier wird eine erste Nachricht.

Sie

„Können wir gemeinsam darauf schauen?“

Ihre Anfrage ist unverbindlich. Ansprechpartner und Termin stimmen wir persönlich ab.

3 / 7 · Jetzt wird gemeinsam gedacht

Ihre Perspektive.
Und unsere beiden.

Gemeinsam auf Menschen, Abläufe und Technik schauen.

Ann-Cathrin

„Was bremst Ihren Alltag?“

Andreas

„Und was ist schon da?“

marenas: Anforderungen, Organisation, Veränderung. SOULSURF: Design, Entwicklung, Integration.

4 / 7 · Vorhandenes zusammenbringen

Erst verstehen.
Dann verbinden.

Vorhandene Systeme kommen mit auf die gemeinsame Skizze.

Sie

„Bitte nicht einfach noch ein Tool.“

Andreas

„Wir prüfen, was bleiben kann.“

Welche Systeme sich weiterverwenden lassen, klären wir am konkreten Vorhaben.

5 / 7 · Die gute Rückfrage

Und wer darf
das sehen?

Nützliches Wissen braucht passende Zugriffe.

Andreas

„Quellen, Rollen und Freigaben gehören dazu.“

Bei Anforderungen aus § 203 StGB stimmen wir Dienstleister, Zugriffe und Geheimhaltung vor dem Einsatz mit Ihren rechtlich Verantwortlichen ab.

6 / 7 · Jetzt wird es konkret

Stand klar.
Nächster Schritt sichtbar.

Ein Beispiel: Der Entwurf ist da. Eine Rückmeldung fehlt. Die passenden Quellen sind direkt dabei.

Sie

„Jetzt kann ich weitermachen.“

Ann-Cathrin

„Wo hilft Ihnen das?“

Die Beispielskizze zeigt eine fiktive Arbeitssituation: Ein Entwurf ist vorhanden, eine Rückmeldung steht noch aus. Informationen aus Datei und Abstimmung werden zu einem nachvollziehbaren Stand zusammengeführt. Welche Quellen und Schritte für Sie sinnvoll sind, klären wir gemeinsam.

7 / 7 · Und jetzt Ihre Frage

Was möchten Sie
möglich machen?

Bringen Sie eine Frage aus Ihrem Alltag mit. Gemeinsam finden wir einen sinnvollen ersten Schritt.

Sie

„Schauen wir auf unsere erste Aufgabe.“

Der erste Schritt bleibt unverbindlich. Alles Weitere stimmen wir persönlich ab.

Gemeinsames Gespräch anfragen

Eine beispielhafte Geschichte, keine Kundenreferenz. Ohne Ton.

Was wir gemeinsam möglich machen

Company GPT.
Ihr Wissen, verfügbar.

SOULSURF Company GPT

Word, Excel, PowerPoint und PDF oder angebundene Systeme: SOULSURF Company GPT macht freigegebenes Unternehmenswissen für Fragen zugänglich. RAG sucht passende Fundstellen und nutzt sie für Antworten mit Quellen. Rollen und Zugriffe legen fest, wer welche Informationen nutzen darf.

Company GPT besprechen

Zum Beispiel im Arbeitsalltag

  • Service & Einarbeitung: Fragen mit vorhandenem Unternehmenswissen beantworten.
  • Dokumente & Ausschreibungen: Anforderungen finden und mit der Quelle prüfen.
  • Wissen aus Systemen: Passende Ablagen anbinden und Informationen im Zusammenhang finden.

Berufs­geheimnisse mitdenken.

Auch für Vorhaben mit Anforderungen aus § 203 StGB: Wir berücksichtigen Zugriffe, Dienstleister und Geheimhaltung in der Konzeption. Die konkrete Ausgestaltung stimmen wir vor dem Einsatz mit Ihren rechtlich Verantwortlichen ab.
Ein konkretes Beispiel

SoSu
Business Suite.

Welche Aufgaben gehören zusammen, und welche Systeme sollen bleiben? Mit der SoSu Business Suite als Beispiel machen wir im Gespräch greifbar, wie eine vernetzte Arbeitsumgebung für Ihr Unternehmen aussehen kann.
Suite im Gespräch kennenlernen
Ein zentraler Zugang

Portale, die
Arbeit verbinden.

Für Kunden, Mitarbeitende oder Partner: ein Portal mit passenden Rollen, digitalen Abläufen und Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen. KI-Suche und Assistenz ergänzen es dort, wo sie den nächsten Schritt erleichtern.
Kunden- und Partnerportale · Wissens- und Lernplattformen · Serviceprozesse und Systemanbindungen
Über Ihr Portal sprechen
IHRE ANSPRECHPARTNER · AUF AUGENHÖHE

Von der richtigen Frage.
Zum nächsten Schritt.

Ann-Cathrin und Andreas verbinden die organisatorische und die technische Perspektive. Im Gespräch, im Workshop und auf dem Weg zur Umsetzung.

Ann-Cathrin Brand

Managerin · marenas
Ann-Cathrin entwickelt Organisationen und stärkt die Zusammenarbeit. Ihr Fokus liegt auf Menschen, Nutzen und Zukunftsfähigkeit, damit Veränderung im Arbeitsalltag ankommt.

Andreas Ostner

AI Consultant & Sparring-Partner · SOULSURF
Andreas unterstützt Sie dabei, KI-Möglichkeiten einzuordnen, passende Anwendungsfälle zu finden und einen sinnvollen Einstieg zu wählen. Er verbindet KI-Praxis im Mittelstand mit sieben Jahren internationaler Projekterfahrung bei Siemens.
Gemeinsames Gespräch anfragen
Ihr Vorhaben. Zwei Perspektiven.
GUT ZU WISSEN

Noch Fragen?
Gern.

Ein paar Antworten vor dem ersten Gespräch.
marenas bringt Strategie, Anforderungen, Projektsteuerung und Organisationsentwicklung ein. SOULSURF gestaltet, entwickelt und betreibt die digitalen Lösungen. Welche Leistungen Sie brauchen, klären wir gemeinsam, von einem einzelnen Baustein bis zum gesamten Vorhaben.
Ein Neustart ist keine Voraussetzung. Wir prüfen, welche Systeme bleiben können und wie sich Portale, Schnittstellen und KI sinnvoll ergänzen lassen. Ausgangspunkt sind Ihre vorhandene IT und die Abläufe Ihres Teams.
Dafür müssen Quellen, Zugriffsrechte, Betriebsmodell und beteiligte Dienstleister zum Schutzbedarf passen. Anforderungen aus § 203 StGB berücksichtigen wir in der Konzeption und stimmen die konkrete Ausgestaltung mit Ihren rechtlich Verantwortlichen ab.
Sie brauchen kein fertiges Briefing. Wir beginnen bei einer Aufgabe oder einem Engpass. Ein gemeinsamer Workshop kann helfen, Anwendungsfälle einzuordnen und einen nächsten Schritt festzulegen, auch wenn die passende Lösung ohne KI auskommt.
Ihre Nachricht geht an SOULSURF. Wir stimmen mit Ihnen ab, wie Ann-Cathrin und Andreas einbezogen werden und welcher Einstieg passt. Termin, Umfang und Angebot vereinbaren wir persönlich; die Anfrage ist unverbindlich.
Der nächste Schritt

Was wollen Sie
möglich machen?

Ein paar Sätze reichen. Gemeinsam finden wir heraus, ob ein Gespräch, ein gemeinsamer Workshop oder ein konkretes Vorhaben der richtige Einstieg ist.
Ihre Anfrage ist unverbindlich. Termin, Umfang und Angebot stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.
Ihre Anfrage geht an SOULSURF. Wir stimmen mit Ihnen ab, wie wir die passenden Ansprechpartner aus der Kooperation einbeziehen. Hinweise zur Verarbeitung und Speicherung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Gemeinsam beraten und umsetzen.
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