Leistungsverzeichnisse
mit KI vorbereiten.
Bei Elektro Hartinger unterstützt der SOULSURF Company GPT die Arbeit mit umfangreichen Unterlagen. Julia Hartinger nutzt ihn unter anderem für ein erstes Grobgerüst bei großen Leistungsverzeichnissen. Danach überarbeitet sie den Inhalt und stimmt die Feinheiten ab.
„Bei mir ist das im Endeffekt meine persönliche Assistentin.
Die lästigen, aber trotzdem notwendigen Arbeiten wickelt die KI ab.“
So lässt sich der Ablauf nachvollziehen.
Der Chat verbindet die Anfrage mit hinterlegten Wissensquellen. Die zusätzlichen Ansichten zeigen die Unterlagen und die fachliche Überarbeitung des Entwurfs.
Eigene Unterlagen als Grundlage.
Der Company GPT nutzt angebundene Wissensquellen. Die Beispielansicht zeigt ein Leistungsverzeichnis mit drei Positionen als Grundlage für die Bearbeitung.
Den Entwurf fachlich überarbeiten.
Julia gleicht den Entwurf mit den Unterlagen ab, ergänzt fachliche Details und stimmt offene Punkte ab. Die KI bereitet vor; die fachliche Prüfung bleibt beim Team.
Die Ansichten sind zur Veranschaulichung vereinfacht und stilisiert. Die tatsächliche Gestaltung der Anwendungen weicht davon ab. Gezeigte Beispieldaten sind fiktiv.
„An einem großen LV mit tausenden Positionen saß man sonst teilweise ewig. Heute macht die KI erst mal ein Grobgerüst und im Anschluss arbeitet man dann nur noch drüber und stimmt die Feinheiten ab.“
Geschäftsführerin, Elektro Hartinger und Sohn GmbH & Co. KG
Ein erster Arbeitsstand
für umfangreiche Unterlagen.
Ein Leistungsverzeichnis kann tausende Positionen umfassen. Julia Hartinger beschreibt die Bearbeitung solcher Unterlagen als eine Aufgabe, die früher sehr viel Zeit beanspruchte. Heute beginnt sie mit einem KI-Grobgerüst und arbeitet darauf weiter.
SOULSURF stellt dafür den Company GPT auf Basis von Open WebUI mit RAG-Anbindung bereit. Relevante Inhalte aus angebundenen Unterlagen können so in die Bearbeitung einer Frage einfließen.
Der konkrete Nutzen, den Julia schildert: Die Vorbereitung beginnt mit einem Arbeitsentwurf. Fachliche Details und Feinheiten werden anschließend von ihr bearbeitet. So lässt sich die KI in eine bestehende Aufgabe im Elektrohandwerk einbinden.
Wie sich Anforderungen, Fundstellen und offene Fragen für ein Angebotsteam ordnen lassen, erläutert unser Leitfaden Ausschreibungen mit KI prüfen.
Welche Unterlagen
beschäftigen Ihr Team?
Beschreiben Sie uns eine wiederkehrende Aufgabe. Gemeinsam klären wir, ob ein Company GPT dabei helfen kann und welche Quellen er dafür braucht.